En finir avec la réunionnite

Bonjour à tous,

J’espère que ce message vous trouve en forme et que tout se passe bien pour vous.

En 2025, la santé mentale est devenue la « grande cause nationale » (source : OpinionWay, 1er trimestre 2025) :

45% des salariés sont en détresse psychologique.

59% des Français sont stressés au travail.

L’employeur est garant de la santé mentale de ses salariés (loi).

La Qualité de Vie au Travail (QVT) porte sur six domaines d’action : 

- organisation, contenu et réalisation du travail, 

- projet d’entreprise et management, 

- égalité au travail, 

- dialogue social et professionnel, 

- compétences et parcours professionnels, 

- santé au travail et prévention.

Le temps passé en réunion peut devenir une priorité, c’est un sujet simple, visible, et à fort impact sur le stress et l’efficacité.

Lors de mes accompagnements aussi bien collectifs qu’individuels, ce sujet revient sans cesse :

« Je passe toutes mes journées en réunion, je commence réellement mon travail à 17h ».

« Il m’arrive très souvent d’avoir 4 réunions en même temps sur mon agenda, auxquelles je suis censé participer absolument… ».

« Pourquoi suis-je tout le temps obligée d’accompagner mes N+1 et N+2 aux réunions ? ».

« Tout ce temps perdu en réunion où il ne se passe rien, je ne vois pas pourquoi j’étais convié… ».

Cela vous parle ?

Pourquoi ne pas réfléchir aussi bien individuellement que collectivement au temps passé en réunion.

Et si vous essayiez sur une semaine :

Nombre de réunions ?

Temps passé ?

Valeur ajoutée (note de 1 à 5) ?

Cela va vous permettre de :

- réaliser le temps perdu = argent perdu (ex : 10 personnes × 1h × coût horaire moyen = ?)

quantifier les décisions ralenties (ex : un recrutement qui traîne faute de validation rapide)

mesurer la fatigue et la frustration (« Encore une réunion où on ne décide rien ! »)

Certaines entreprises l’ont bien compris :

Un « propriétaire de décision » est nommé sur chaque sujet. Il peut décider seul en ayant rapidement consulté les autres, sans réunion.

Un écrit es produit avant une réunion (contexte, objectif, problématique, proposition, options déjà analysées, décision attendue et quel est le coût en temps de participants. Souvent le document remplace la réunion ou cette dernière est beaucoup plus courte ! Et si le coût est systématiquement quantifié, je vous assure que beaucoup de réunions disparaissent !

Passer par des messages Teams, des commentaires sur documents partagés, voir de courtes vidéos, des outils comme Trello, Notion…

Nommer un « responsable » qui prend des notes et qui retranscrit à toutes les personnes concernées. Cela permet aux autres de n’assister qu’aux réunions à fort impact décisionnel !

Réunions sans objectif clair : ordre du jour obligatoire + objectif écrit (décision, info, brainstorming) « Pas d’ODJ = pas de réunion ».

D’autres ont adopté un rituel de réunions ultra courtes (15 mn/ jour, une revue par semaine de 30 mn et une mensuelle de 1 h max).

Une charte des réunions efficaces a ainsi vu le jour. Elle doit permettre d’assurer que chaque réunion apporte une vraie valeur, respecte le temps des participants et contribue réellement et concrètement à l’avancement des projets !

Bref, autant d’idées que l’on peut choisir de mettre en place facilement au sein d’un service et qui feront ensuite naturellement boule de neige… et infuseront à toute l’entreprise.

Vous me direz peut-être : « on prépare des documents avant la réunion mais les gens ne les lisent pas ». Peut-être que si le nombre de réunions se réduit, ils le feront plus facilement.

En résumé, s’attaquer à ce sujet est interessant sur les plans : 

Economique : « Réduire de 30% le temps en réunion = gain de X heures/mois = Y € économisés. »

RH : « Moins de réunions inutiles = moins de stress »

Stratégique : « Des prises de décisions plus rapides. »

En coaching, on va travailler avec la personne sur son organisation, ses freins éventuels, le « savoir dire non », comment, le lâcher-prise (si je n’assiste pas à cette réunion qu’est-ce que cela produit….). Tout cela dans le but de lui permettre de retrouver un meilleur équilibre afin de ne pas (continuer à) détériorer sa santé.

Je suis à votre écoute pour en parler et vous accompagner. 

Belle journée et bon WE.

Bien à vous,

Christine Vermorel-Delmas - Coach diplômée « D.U. Coaching en entreprise »  IAE LYON III

Tel. : 0660485399 christine@prospectivh.fr